Юридическая компания Фемида Как самостоятельно создать и зарегистрировать ООО
юридическая помощь Как самостоятельно создать и зарегистрировать ООО

Как самостоятельно создать и зарегистрировать ООО

Как самостоятельно создать и зарегистрировать ООО

Создание и регистрация ООО самостоятельно - пошаговая инструкция

Внимание! С 2016 года в Беларуси возможно создание общества (ООО, ОДО, АО) с одним участником!

Чтобы создать ООО самостоятельно, нужно пройти определенные этапы: подготовиться к регистрации ООО, пройти регистрацию ООО и выполнить мероприятия после регистрации ООО для его полноценного функционирования.

Для разработки всех необходимых документов либо создания ООО "под ключ" обращайтесь к нам! Но если все же решили создавать ООО самостоятельно - ниже пошаговая инструкция.

Подготовка к самостоятельной регистрации ООО

  • принимаем решение о создании ООО и оформляем писменно (порядок оформления решения зависит от количества участников ООО)
  • согласовываем наименование ООО, получаем справку о таком согласовании
  • проводим учредительное собрание (если участников несколько)
  • определяем место размещения ООО, оформляем гарантийное письмо на юридический адрес
  • готовим устав ООО
  • определяем размер уставного фонда ООО

  • Уставный фонд общества с ограниченной ответственностью может формироваться деньгами или за счет неденежного вклада - имуществом, имущественными правами. Если вклад в уставный фонд не денежный, то требуется его оценка экспертом - оценщиком. Партнеры, создающие ООО, самостоятельно определяют размер уставного фонда и указывают его в уставе. Уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО, если иной срок не предусмотрен уставом. Имущественными правами можно сформировать не более 50% уставного фонда.
  • утверждаем устав ООО, назначаем исполнительный и контрольный органы ООО.

Подготовительная часть создания ООО завершена и можно обращаться в регистрирующий орган.

Процедура регистрации ООО

Документы для регистрации ООО предоставляются в территориальный регистрирующий орган: Управление регистрации и лицензирования Минского городского исполнительного комитета (для организаций, расположенных в Минске), районные (городские) исполкомы(для организаций расположенных за пределами г.Минска).

В регистрирующий орган мы (учредители) предоставляем следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации установленной формы
    • заявление подписывается учредителями (от имени учредителя, являющимся юридическим лицом, его подписывает директор либо иное лицо, уполномоченное уставом или доверенностью)
    • если учредителей больше трех, то они вправе уполномочить одного из них подписать заявление в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего орган, который удостоверяет подлинность подписи
    • допускается нотариальное засвидетельствование подписей на заявлении
    • своей подписью участники ООО подтверждают достоверность сведений, содержащихся в представленных для регистрации документах, а также подтверждают следующие обстоятельства:
      1. учредитель дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия не имеет не исполненных в срок гражданско-правовых обязательств, в том числе не возвращенной в срок суммы по кредитному договору (процентов, начисленных на нее), или имеется согласие всех кредиторов учредителя по этим долгам на его участие в создании данного дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия
      2. гражданин – собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации не имеет непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности
      3. не имеется неисполненного судебного решения об обращении взыскания на имущество в отношении одного из собственников имущества (учредителей) коммерческой организации
      4. на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс ее ликвидации не завершен;
      5. 5. на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, находящегося в состоянии экономической несостоятельности (банкротства))
      6. на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года;
      7. на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (не является собственником имущества (учредителем, участником), юридического лица, задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;
      8. для собственника имущества (учредителя, участника) коммерческой организации, законодательством не установлены иные запреты и ограничения на обращение за государственной регистрацией
      9. судом не установлены ограничения на обращение за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав
      10. представленный устав ООО соответствует требованиям законов Беларуси для данной организационно-правовой формы
      11. порядок создания юридического лица соблюден
  2. устав создаваемого ООО в двух экземплярах и его электронная копия Нотариальное засвидетельствование устава не требуется. Документ необходимо прошить и скрепить подписями всех учредителей.
  3. оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины

Дополнительно для:

  • учредителей, являющихся иностранными организациями – легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения или ее нотариально удостоверенная копия (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется)
  • учредителей, являющихся иностранными физическими лицами – копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется)

Срок регистрации ООО – в день подачи документов в регистрирующий орган. Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа вносит запись о регистрации ООО в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и ставит в левом верхнем углу первой страницы устава штамп, где указывается номер, присвоенный субъекту хозяйствования в ЕГР, дата регистрации ООО и подпись регистратора. Один экземпляр устава ООО выдается заявителю, второй будет храниться в регистрирующем органе. Свидетельство о государственной регистрации ООО выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.

Регистрирующий орган самостоятельно по принципу «одного окна» осуществляет постановку зарегистрированного ООО на учет в налоговой инспекции, статистике, фонде социальной защиты населения, регистрацию в «Белгосстрах».

После регистрации ООО

Через 5 рабочих дней с момента государственной регистрации ООО регистрирующий орган выдает:

  • извещение о присвоении учетного номера плательщика (УНП)
  • извещение из ФСЗН (Извещение страхователя)
  • свидетельство о регистрации в «Белгосстрах» (Страховое свидетельство)
  • извещение из органов статистики

Ответственность учредителей при создании ООО

Если учредители указали заведомо ложные сведения (сообщили несоответствующую действительности информацию, представили подложные документы о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации), то регистрация ООО признается недействительной, и значит признается незаконной вся деятельность. К числу ложных сведений относятся любые недостоверные сведения, кроме арифметических ошибок, описок или пропусков в словах, пропуск букв или цифр. Решение о недействительности государственной регистрации ООО выносит суд по иску органов Комитета государственного контроля, прокуратуры, внутренних дел, Комитета государственной безопасности, Министерства по налогам и сборам, регистрирующего органа.

Доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке независимо от срока, прошедшего со дня регистрации ООО и за весь период осуществления деятельности. В ЕГР вносится запись о признании государственной регистрации недействительной, и собственники имущества такого ООО не вправе обратиться за государственной регистрацией юридического лица в течении одного года со дня вынесения хозяйственным судом решения о признании государственной регистрации недействительной.

Печать ООО

При наличии зарегистрированного устава ООО в фирме-изготовителе заказывается печать. Для этого в фирму предоставляется копия устава с отметкой о государственной регистрации.

Теперь можно оформлять трудовые отношения с директором и бухгалтером. Функции исполнительного органа может осуществлять директор, который принят в штат, или организация (индивидуальный предприниматель), с которой заключен договор на управление обществом. Ведение бухгалтерского учета в ООО вправе осуществлять бухгалтер, который состоит в штате ООО.

Кроме того, директор вправе заключить договор с фирмой или индивидуальным предпринимателем на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.

Открываем счет в банке

В банк для открытия счета предоставляется ксерокопия устава со штампом о государственной регистрации ООО. Дополнительно отдельные банки требуют: копию свидетельства о государственной регистрации, копию протокола о назначении директора, приказы и контракты на директора и бухгалтера или договоры на оказание соответствующих услуг. Банковскую карточку заверяет уполномоченный сотрудник банка. С собой необходимо иметь печать, паспорта и оригиналы документов.

После открытия расчетного счета необходимо обратится в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. С собой иметь следующие документы:

  1. копию устава ООО
  2. копию свидетельства о государственной регистрации ООО
  3. копии документов на директора (протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность, контракт или договор)
  4. копии документов на бухгалтера (приказ о назначении, контракт, диплом или договор)
  5. копии документов, подтверждающих место нахождения ООО (договор аренды и т.п.)
  6. заявление на упрощенную систему налогообложения (если будет применяться) Заявление подается в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации

После открытия расчетного счета ООО необходимо подать в фонд социальной защиты населения информационное письмо, где указать данные о бухгалтере и директоре, копию свидетельства о государственной регистрации ООО, копию устава ООО.

В течение 10 рабочих дней со дня регистрации ООО, необходимо обратиться в Белгосстрах с информационным письмом, где указать данные о бухгалтере и директоре. Создание и регистрация ООО завершены!

Напоминаем о необходимости завести книгу учета проверок и ревизий, книгу замечаний и предложений, а также назначить ответственных за данные документы.