Как самостоятельно создать и зарегистрировать ООО
Создание и регистрация ООО самостоятельно - пошаговая инструкция
Внимание! С 2016 года в Беларуси возможно создание общества (ООО, ОДО, АО) с одним участником!
Чтобы создать ООО самостоятельно, нужно пройти определенные этапы: подготовиться к регистрации ООО, пройти регистрацию ООО и выполнить мероприятия после регистрации ООО для его полноценного функционирования.
Для разработки всех необходимых документов и создания ООО "под ключ" обращайтесь к нам! Но если все же решили создавать ООО самостоятельно - ниже пошаговая инструкция.
Подготовка к самостоятельной регистрации ООО
- принимаем решение о создании ООО и оформляем писменно (порядок оформления решения зависит от количества участников ООО)
- согласовываем наименование ООО, получаем справку о таком согласовании
- проводим учредительное собрание (если участников несколько)
- определяем место размещения ООО, оформляем гарантийное письмо на юридический адрес
- готовим устав ООО
- определяем размер уставного фонда ООО
- утверждаем устав ООО, назначаем исполнительный и контрольный органы ООО.
Уставный фонд общества с ограниченной ответственностью может формироваться деньгами или за счет неденежного вклада - имуществом, имущественными правами. Если вклад в уставный фонд не денежный, то требуется его оценка экспертом - оценщиком. Партнеры, создающие ООО, самостоятельно определяют размер уставного фонда и указывают его в уставе. Уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО, если иной срок не предусмотрен уставом. Имущественными правами можно сформировать не более 50% уставного фонда.
Подготовительная часть создания ООО завершена и можно обращаться в регистрирующий орган.
Процедура регистрации ООО
Документы для регистрации ООО предоставляются в территориальный регистрирующий орган: Управление регистрации и лицензирования Минского городского исполнительного комитета (для организаций, расположенных в Минске), районные (городские) исполкомы(для организаций расположенных за пределами г.Минска).
В регистрирующий орган мы (учредители) предоставляем следующие документы:
- заявление о государственной регистрации установленной формы
- заявление подписывается учредителями (от имени учредителя, являющимся юридическим лицом, его подписывает директор либо иное лицо, уполномоченное уставом или доверенностью)
- если учредителей больше трех, то они вправе уполномочить одного из них подписать заявление в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего орган, который удостоверяет подлинность подписи
- допускается нотариальное засвидетельствование подписей на заявлении
- своей подписью участники ООО подтверждают достоверность сведений, содержащихся в представленных для регистрации документах, а также подтверждают следующие обстоятельства:
- учредитель дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия не имеет не исполненных в срок гражданско-правовых обязательств, в том числе не возвращенной в срок суммы по кредитному договору (процентов, начисленных на нее), или имеется согласие всех кредиторов учредителя по этим долгам на его участие в создании данного дочернего хозяйственного общества или дочернего предприятия
- гражданин – собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации не имеет непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности
- не имеется неисполненного судебного решения об обращении взыскания на имущество в отношении одного из собственников имущества (учредителей) коммерческой организации
- на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс ее ликвидации не завершен;
- 5. на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, находящегося в состоянии экономической несостоятельности (банкротства))
- на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (за исключением реорганизации такой организации) не является собственником имущества (учредителем, участником), руководителем юридического лица, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года;
- на момент государственной регистрации ООО собственник имущества (учредитель) коммерческой организации (не является собственником имущества (учредителем, участником), юридического лица, задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;
- для собственника имущества (учредителя, участника) коммерческой организации, законодательством не установлены иные запреты и ограничения на обращение за государственной регистрацией
- судом не установлены ограничения на обращение за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав
- представленный устав ООО соответствует требованиям законов Беларуси для данной организационно-правовой формы
- порядок создания юридического лица соблюден
- устав создаваемого ООО в двух экземплярах и его электронная копия Нотариальное засвидетельствование устава не требуется. Документ необходимо прошить и скрепить подписями всех учредителей.
- оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины
Дополнительно для:
- учредителей, являющихся иностранными организациями – легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения или ее нотариально удостоверенная копия (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется)
- учредителей, являющихся иностранными физическими лицами – копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется)
Срок регистрации ООО – в день подачи документов в регистрирующий орган. Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа вносит запись о регистрации ООО в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и ставит в левом верхнем углу первой страницы устава штамп, где указывается номер, присвоенный субъекту хозяйствования в ЕГР, дата регистрации ООО и подпись регистратора. Один экземпляр устава ООО выдается заявителю, второй будет храниться в регистрирующем органе. Свидетельство о государственной регистрации ООО выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.
Регистрирующий орган самостоятельно по принципу «одного окна» осуществляет постановку зарегистрированного ООО на учет в налоговой инспекции, статистике, фонде социальной защиты населения, регистрацию в «Белгосстрах».
После регистрации ООО
Через 5 рабочих дней с момента государственной регистрации ООО регистрирующий орган выдает:
- извещение о присвоении учетного номера плательщика (УНП)
- извещение из ФСЗН (Извещение страхователя)
- свидетельство о регистрации в «Белгосстрах» (Страховое свидетельство)
- извещение из органов статистики
Ответственность учредителей при создании ООО
Если учредители указали заведомо ложные сведения (сообщили несоответствующую действительности информацию, представили подложные документы о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации), то регистрация ООО признается недействительной, и значит признается незаконной вся деятельность. К числу ложных сведений относятся любые недостоверные сведения, кроме арифметических ошибок, описок или пропусков в словах, пропуск букв или цифр. Решение о недействительности государственной регистрации ООО выносит суд по иску органов Комитета государственного контроля, прокуратуры, внутренних дел, Комитета государственной безопасности, Министерства по налогам и сборам, регистрирующего органа.
Доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке независимо от срока, прошедшего со дня регистрации ООО и за весь период осуществления деятельности. В ЕГР вносится запись о признании государственной регистрации недействительной, и собственники имущества такого ООО не вправе обратиться за государственной регистрацией юридического лица в течении одного года со дня вынесения хозяйственным судом решения о признании государственной регистрации недействительной.
Печать ООО
При наличии зарегистрированного устава ООО в фирме-изготовителе заказывается печать. Для этого в фирму предоставляется копия устава с отметкой о государственной регистрации.
Теперь можно оформлять трудовые отношения с директором и бухгалтером. Функции исполнительного органа может осуществлять директор, который принят в штат, или организация (индивидуальный предприниматель), с которой заключен договор на управление обществом. Ведение бухгалтерского учета в ООО вправе осуществлять бухгалтер, который состоит в штате ООО.
Кроме того, директор вправе заключить договор с фирмой или индивидуальным предпринимателем на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.
Открываем счет в банке
В банк для открытия счета предоставляется ксерокопия устава со штампом о государственной регистрации ООО. Дополнительно отдельные банки требуют: копию свидетельства о государственной регистрации, копию протокола о назначении директора, приказы и контракты на директора и бухгалтера или договоры на оказание соответствующих услуг. Банковскую карточку заверяет уполномоченный сотрудник банка. С собой необходимо иметь печать, паспорта и оригиналы документов.
После открытия расчетного счета необходимо обратится в налоговую инспекцию по месту постановки на учет. С собой иметь следующие документы:
- копию устава ООО
- копию свидетельства о государственной регистрации ООО
- копии документов на директора (протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность, контракт или договор)
- копии документов на бухгалтера (приказ о назначении, контракт, диплом или договор)
- копии документов, подтверждающих место нахождения ООО (договор аренды и т.п.)
- заявление на упрощенную систему налогообложения (если будет применяться) Заявление подается в течение 20 рабочих дней со дня государственной регистрации
После открытия расчетного счета ООО необходимо подать в фонд социальной защиты населения информационное письмо, где указать данные о бухгалтере и директоре, копию свидетельства о государственной регистрации ООО, копию устава ООО.
В течение 10 рабочих дней со дня регистрации ООО, необходимо обратиться в Белгосстрах с информационным письмом, где указать данные о бухгалтере и директоре. Создание и регистрация ООО завершены!
Напоминаем о необходимости завести книгу учета проверок и ревизий, книгу замечаний и предложений, а также назначить ответственных за данные документы.